Ein GEWIMMO-Fachbeitrag für Facility Manager, Unternehmenslenker und HR-Abteilungen.

Gewerbeflächen sind einer der größten Kostenfaktoren eines Unternehmens. Doch in vielen Betrieben werden Flächen ineffizient genutzt – leere Büros, ungenutzte Räume, unflexible Grundrisse und mangelnde digitale Ausstattung kosten jährlich enorme Summen. Professionelles Space Management setzt genau hier an: Es optimiert Flächen, verbessert Arbeitsprozesse, reduziert Kosten und steigert gleichzeitig Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit. Dieser Leitfaden erklärt, wie Unternehmen ihre Flächennutzung nachhaltig verbessern.

1. Warum Space Management heute wichtiger ist denn je

Hybrid Work, steigende Mietkosten, flexible Arbeitsmodelle und Digitalisierung verändern die Nutzung von Gewerbeflächen radikal. Viele Büros sind nur zu 40–60 % ausgelastet. Produktions- und Lagerflächen kämpfen mit ineffizienten Abläufen.

2. Analysephase – der wichtigste Schritt

Space Management beginnt mit einer fundierten Analyse:

• Wie viele Mitarbeiter nutzen Flächen tatsächlich?
• Wie hoch ist die Auslastung einzelner Räume?
• Welche Arbeitsmodelle existieren?
• Welche Bereiche sind Engpässe (Meetingräume, Sozialflächen)?

Sensorik, Nutzerumfragen und digitale Tools liefern heute präzise Daten.

3. Flächenoptimierung durch Zonierung

Moderne Büroflächen bestehen aus verschiedenen Zonen:

• Fokusbereiche
• Kollaborationszonen
• Rückzugsräume
• Projektflächen
• Social Spaces

Eine flexible Zonierung steigert Effizienz und Wohlbefinden.

4. Desk Sharing & Activity-Based Working

Unternehmen verzichten zunehmend auf feste Arbeitsplätze. Mitarbeiter wählen den Arbeitsplatz, der zur aktuellen Aufgabe passt.

5. Technische Infrastruktur

• Cloudbasierte Systeme
• Raumbuchungssysteme
• WLAN in allen Bereichen
• Meetingräume mit Videotechnik

Ohne moderne Technik funktioniert kein Space Management.

6. Lager- und Produktionsoptimierung

Auch in Hallen und Produktionsflächen lässt sich viel optimieren:

• Regalanordnung
• Warenfluss
• Andienung
• Automatisierung

7. Wirtschaftliche Vorteile

Professionelles Space Management kann Flächenbedarf um bis zu 30 % reduzieren – bei gleicher Leistungsfähigkeit.

8. GEWIMMO als Partner für Flächenoptimierung

Wir unterstützen Unternehmen bei Flächenanalysen, Standortneuplanungen und Flächenstrategien.