Ein GEWIMMO-Ratgeber für Unternehmer, Gründer, Expansionsmanager und Standortplaner.

Die Suche nach der passenden Gewerbefläche ist eine der wichtigsten unternehmerischen Entscheidungen. Ob Büro, Lager, Produktion, Gastronomie oder Einzelhandel – jede Nutzung hat spezifische Anforderungen an Lage, Technik, Ausstattung, Genehmigungen und Ausbaupotenziale. Gleichzeitig beeinflusst die Wahl des Standorts die Kostenstruktur, die Erreichbarkeit für Mitarbeiter und Kunden, die Effizienz betrieblicher Abläufe und sogar die Außenwirkung eines Unternehmens. Dieser umfassende Leitfaden zeigt alle Schritte, um die ideale Gewerbefläche zu finden – strukturiert, praxisnah und unabhängig von der Branche.

1. Bedarfsanalyse – was benötigt Ihr Unternehmen wirklich?

Die Bedarfsanalyse ist der entscheidende Ausgangspunkt. Viele Unternehmen mieten Flächen, die entweder zu klein, zu groß, technisch ungeeignet oder unwirtschaftlich sind – häufig, weil vorab die Bedürfnisse nicht klar definiert wurden.

Dabei sollten Sie folgende Fragen beantworten:

• Wie viel Fläche wird wirklich benötigt – jetzt und in zwei Jahren?
• Welche Arbeitsmodelle existieren (Homeoffice, Produktion, Schichtsystem)?
• Welche technische Infrastruktur muss vorhanden sein?
• Welche baurechtlichen Anforderungen gelten?
• Wie viele Mitarbeitende arbeiten vor Ort?
• Wie wichtig ist Sichtbarkeit oder Kundenfrequenz?

Die besten Ergebnisse erzielt man, wenn man die Bedarfsanalyse schriftlich festhält und gemeinsam mit Fachplanern oder internen Abteilungen (IT, Produktion, HR) abstimmt.

2. Standortfaktoren – jeder Gewerbetyp hat andere Anforderungen

Der Standort ist ein entscheidender Erfolgsfaktor. Doch je nach Branche unterscheiden sich die Prioritäten.

Einzelhandel:

• hohe Frequenzen
• Sichtbarkeit
• Parkplätze
• Wettbewerbssituation

Gastronomie:

• Abluft, Fettabscheider, Starkstrom
• Außengastronomie
• Lieferzugänge
• Genehmigungen

Büro:

• ÖPNV-Anbindung
• moderne Technik
• attraktives Umfeld
• Flexible Grundrisse

Logistik & Produktion:

• Autobahn
• Hallenhöhe
• Andienung
• Stromkapazität

Unternehmen sollten Standorte nicht nur nach Kostengesichtspunkten auswählen. Eine falsche Lage führt langfristig zu höheren Betriebskosten und geringerer Effizienz.

3. Technische Anforderungen prüfen

Gerade im Gewerbebereich sind technische Faktoren einer der wichtigsten Entscheidungspunkte.

Wichtige technische Aspekte:

• Glasfaser oder leistungsfähige Internetverbindung
• Klimatisierung und Lüftung
• Brandschutz
• Heizsystem
• Stromanschlüsse (z. B. 400V für Produktion)
• Bodentraglast in Hallen
• Sanitäreinrichtungen

Fehlende technische Infrastruktur führt oft zu hohen Nachrüstkosten – oder zu späteren Nutzungseinschränkungen.

4. Baurechtliche Zulässigkeit klären

Viele Unternehmen unterschätzen die Bedeutung baurechtlicher Vorgaben. Eine Gewerbefläche ist nicht automatisch für jede Nutzung zugelassen.

Dazu gehören:

• Nutzungsänderungen
• Gastronomie-Genehmigungen
• Lärmschutzvorschriften
• Brand- und Arbeitsschutzrichtlinien
• Lebensmittelauflagen bei Produktion

Eine frühzeitige Prüfung verhindert spätere Überraschungen – und spart Kosten.

5. Wirtschaftlichkeit analysieren

Die Mietkosten sind nur ein Teil der Gesamtkosten. Häufig wichtiger sind die Betriebskosten und Investitionen.

Zu analysieren sind:

• Nettomiete
• Nebenkosten
• Verbrauchswerte
• Umbaukosten
• Modernisierungskosten
• Einzugstermine und Übergaben

Ein objektiver Vergleich verschiedener Standorte ist unerlässlich.

6. Flächenbesichtigung – worauf Sie achten müssen

Die Besichtigung ist der Moment, in dem sich viele entscheidende Details zeigen.

• Zustand von Böden, Wänden, Decken
• Fensterqualität & Dämmung
• Lüftung & Klima
• Parkmöglichkeiten
• Anlieferzonen
• Erreichbarkeit über Treppen, Aufzüge oder Tore

Es lohnt sich, einen Experten oder technischen Berater mitzunehmen.

7. Mietvertrag – entscheidende Weichenstellung

Die Vertragsgestaltung beeinflusst Kosten, Risiken und Flexibilität.

Wichtige Klauseln:

• Mietzweck
• Laufzeit & Optionen
• Umbau- und Ausbaupflichten
• Instandhaltung
• Kaution/Bürgschaft
• Indexierung

8. GEWIMMO als Unterstützung

Wir matchen Unternehmen mit passenden Gewerbeflächen aus mehreren Städten und Regionen. Unser Netzwerk aus Experten und Maklern begleitet Suchprozesse professionell und effizient.