Ein GEWIMMO-Expertenratgeber für Eigentümer, Vermieter und Makler.

Ein Exposé ist weit mehr als eine Sammlung von Daten. Es ist ein zentrales Verkaufs- und Vermietungsinstrument, das nicht nur Fakten vermittelt, sondern Vertrauen schafft, Bedürfnisse adressiert und die Qualitäten einer Gewerbeimmobilie klar herausstellt. Während Wohnimmobilien oft emotional präsentiert werden, zählt bei Gewerbeimmobilien vor allem professionelle, präzise und vollständige Information. Unternehmen treffen ihre Entscheidungen rational: Welche Ausstattung bietet die Fläche? Welche technischen Voraussetzungen sind gegeben? Wie viel Flexibilität gibt es für individuelle Nutzung? Ein hochwertiges Exposé entscheidet darüber, ob sich ein Interessent meldet oder weitersucht. Dieser umfassende Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie ein Exposé erstellen, das überzeugt und schneller zu erfolgreichen Abschlüssen führt.

1. Zielgruppenorientierung als Basis

Bevor Sie mit der Erstellung des Exposés beginnen, müssen Sie die Zielgruppe genau definieren. Eine Gewerbefläche, die für Gastronomie geeignet ist, muss vollkommen anders beschrieben werden als ein Büro, ein Logistiklager oder eine Produktionshalle. Unternehmen haben spezifische Anforderungen – und Sie müssen diese direkt adressieren.

Typische Zielgruppen und Anforderungen:

• Büromieter: erwarten Glasfaser, flexible Raumstrukturen, gute Akustik, moderne Haustechnik.
• Einzelhandel: benötigt Sichtbarkeit, Frequenz, Schaufensterflächen, Lager und ein attraktives Umfeld.
• Gastronomie: prüft Abluft, Fettabscheider, Starkstrom, genehmigungsfähige Raumaufteilung, Lieferwege.
• Produktion & Handwerk: achtet auf Hallenhöhen, Traglasten, Tore, Energieversorgung.
• Logistik: braucht Andienung, Rampen, Verkehrswege, Lagerhöhe und ausreichende Freiflächen.

Je präziser Sie die relevanten Merkmale herausarbeiten, desto eher fühlen sich potenzielle Mieter oder Käufer angesprochen.

2. Der Aufbau eines professionellen Gewerbeexposés

Ein gutes Exposé folgt einem klaren Aufbau, der sowohl übersichtlich als auch vollständig ist. Gewerbekunden möchten schnell erkennen, ob die Fläche grundsätzlich passt, und dann tiefer in Details einsteigen.

2.1 Titel & Kurzbeschreibung

Dieser Bereich vermittelt in 1–2 Sätzen das Wichtigste: Nutzung, Größe, Standort und Besonderheiten. Beispiel: „Moderne Bürofläche mit Glasfaser, Tiefgarage und flexiblem Grundriss in zentraler Citylage.“

2.2 Lagebeschreibung

Die Lage ist einer der wichtigsten Faktoren. Beschreiben Sie Makro- und Mikrolage, Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten, ÖPNV, Umfeld und relevante Wirtschaftsstrukturen. Gewerbemieter möchten wissen, ob ihre Zielgruppen erreichbar sind, Lieferwege funktionieren und Mitarbeiter eine gute Anbindung haben.

2.3 Objektbeschreibung

Hier erklären Sie das Gebäude, Baujahr, Modernisierungen, technische Ausstattung und besondere Merkmale.

2.4 Ausstattungsbeschreibung

Alle technischen Details müssen klar und vollständig sein:

• Heizung, Kühlung, Lüftung
• Digitalinfrastruktur
• Bodenbeläge
• Akustik
• Sicherheitsmerkmale
• Parkplätze
• Energieeffizienz

2.5 Grundrisse & Fotos

Professionelle Bilder schaffen Vertrauen. Grundrisse müssen sauber, lesbar und möglichst maßstäblich sein. 3D-Grundrisse oder Visualisierungen sind ideal, wenn die Fläche renovierungsbedürftig ist oder verschiedene Nutzungsszenarien dargestellt werden sollen.

2.6 Miet- und Konditionsübersicht

Gewerbekunden erwarten Klarheit zu:

• Nettomiete pro m²
• Nebenkostenstruktur
• Mietmodelle (Indexmiete, Staffelmiete)
• Kaution oder Bürgschaft
• Mietdauer & Optionen

3. Fehler, die Vermieter unbedingt vermeiden sollten

3.1 Unvollständige oder unklare Angaben

Fehlende Daten sind ein häufiger Grund, warum Gewerbekunden Exposés sofort schließen. Unternehmen haben wenig Zeit und klare Anforderungen.

3.2 Zu allgemeine Formulierungen

Phrasen wie „vielseitig nutzbar“ oder „attraktive Fläche“ sagen nichts aus. Konkrete Angaben überzeugen.

3.3 Schlechte Fotos

Dunkle oder unscharfe Bilder wirken unprofessionell und mindern das Vertrauen.

4. Warum ein professionelles Exposé den Vermietungserfolg drastisch beschleunigt

Ein gutes Exposé spart Zeit, filtert ungeeignete Interessenten heraus, erhöht die Qualität der Anfragen und unterstützt die Argumentation im Mietgespräch. Es zeigt, dass der Eigentümer strukturiert, transparent und vertrauenswürdig ist – ein entscheidender Faktor für Unternehmen.