Ein GEWIMMO-Praxisleitfaden für Unternehmer, Startups, Expansionsmanager und Immobilienverantwortliche.

Die Suche nach einer passenden Gewerbefläche zählt zu den wichtigsten unternehmerischen Entscheidungen. Sie beeinflusst Effizienz, Wachstum, Kostenstruktur, Mitarbeiterzufriedenheit und Markenwirkung. Doch viele Unternehmen gehen den Prozess zu unstrukturiert an oder unterschätzen entscheidende Faktoren. Das führt zu Fehlanmietungen, unnötigen Kosten oder langfristigen Einschränkungen. Dieser Leitfaden zeigt die größten Fehler bei der Flächensuche – und wie Unternehmen sie vermeiden können.

1. Fehlende Bedarfsanalyse

Der häufigste Fehler ist fehlende Vorbereitung. Viele Unternehmen beginnen ihre Suche, bevor klar ist, was sie wirklich benötigen.

Typische Folgen:

• zu große Flächen entlang veralteter Kapazitätsannahmen
• zu kleine Flächen ohne Wachstumsoptionen
• teure Umbauten, weil technische Anforderungen unterschätzt wurden

Eine gute Bedarfsanalyse umfasst Flächenbedarf, Mitarbeiterentwicklungen, technische Anforderungen und zukünftige Expansionsschritte.

2. Standort nur nach Mietpreis auswählen

Ein niedriger Mietpreis bedeutet nicht automatisch Wirtschaftlichkeit. Verkehrsanbindung, Personalverfügbarkeit, Infrastruktur, Nebenkosten und Wettbewerbsumfeld sind mindestens ebenso wichtig.

3. Technische Anforderungen unterschätzen

Viele Unternehmen merken erst nach Anmietung, dass die Fläche technisch ungeeignet ist:

• fehlende Glasfaser
• zu geringe Stromkapazität
• ungeeignete Hallenhöhe
• unzureichende Lüftung
• mangelnder Brandschutz

Technische Fehler sind sehr teuer – und oft erst spät erkennbar.

4. Baurechtliche Aspekte nicht prüfen

Eine Nutzung ist nur zulässig, wenn sie baurechtlich erlaubt ist. Besonders kritisch:

• Gastronomie (Abluft, Fettabscheider, Brandschutz)
• Produktion (Lärm, Emissionen, Arbeitsschutz)
• medizinische Nutzung (Hygienevorschriften)

Fehlende Genehmigungen können eine Anmietung komplett verhindern.

5. Nebenkosten ignorieren

Die Nebenkosten sind oft höher als die Nettomiete – besonders bei veralteten Gebäuden.

Kritische Punkte:

• Energieeffizienz
• Heizsystem
• Wartungskosten
• Verbrauchswerte

Moderne Gebäude sind oft langfristig günstiger.

6. Keine professionellen Verhandlungen

Gewerbemietverträge sind verhandelbar – fast jeder Punkt. Unternehmen verschenken oft Vorteile, weil sie unerfahren verhandeln.

Typische Fehler:

• keine Mietfreien Zeiten, obwohl möglich
• keine Ausbauzuschüsse
• fehlende Optionen
• ungünstige Indexierung

7. Überhastete Entscheidungen

Der Druck, schnell umzuziehen, führt zu Fehlern. Im schlimmsten Fall passt die Fläche nicht oder muss teuer umgebaut werden.

8. Keine Experten einschalten

Gewerbeimmobilien sind komplex. Techniker, Makler, Juristen und Berater können teure Fehlentscheidungen verhindern.