Ein detaillierter GEWIMMO-Leitfaden für Eigentümer, die ihre Gewerbeimmobilie erfolgreich veräußern möchten.

Der Verkauf einer Gewerbeimmobilie ist ein komplexer Vorgang, der eine gründliche Vorbereitung und vollständige Unterlagen erfordert. Kaufinteressenten – insbesondere Unternehmer, Investoren oder institutionelle Anleger – erwarten vollständige, nachvollziehbare und geprüfte Dokumente. Je besser die Unterlagen aufbereitet sind, desto höher ist die Verkaufswahrscheinlichkeit und desto besser lässt sich der Kaufpreis argumentieren. Fehlende Dokumente führen dagegen häufig zu Verzögerungen, Preisabschlägen oder sogar zum Abbruch eines Kaufprozesses. Dieser Leitfaden zeigt alle Unterlagen, die Eigentümer benötigen, und erklärt, warum sie so wichtig sind.

1. Grundlegende Objektunterlagen

Dies sind die Dokumente, die bei nahezu jedem Verkauf benötigt werden:

• Grundbuchauszug: zeigt Eigentumsverhältnisse, Lasten, Wegerechte, Hypotheken.
• Kataster- und Lageplan: genaue Position, Flurstücke, Grenzen.
• Baupläne und Grundrisse: vollständig und lesbar. Käufer prüfen Flächenaufteilung und baurechtliche Nutzbarkeit.
• Baubeschreibung: Material, technische Ausstattung, Konstruktion.

2. Mietverträge und wirtschaftliche Kennzahlen

Gewerbeimmobilien werden oft als Renditeobjekte verkauft. Käufer analysieren Einnahmen, Bonität der Mieter und Vertragslaufzeiten. Folgende Unterlagen sind zwingend notwendig:

• aktueller Mietvertrag und Nachträge
• Mieterliste mit Flächen, Mieten und Nebenkosten
• Bonitätsinformationen über Gewerbemieter (soweit zulässig)
• Nachweise über Mietzahlungen der letzten Jahre

Je transparenter diese Informationen, desto geringer das Risiko für Käufer.

3. Betriebskosten- und Nebenkostenunterlagen

Viele Kaufinteressenten möchten wissen, wie hoch die tatsächlichen Betriebs- und Instandhaltungskosten sind. Dazu gehören:

• Wartungsverträge
• Rechnungen für Heizung, Lüftung, Klima
• Nebenkostenabrechnungen der letzten Jahre
• Versicherungsunterlagen

Diese Unterlagen helfen Käufern, die Wirtschaftlichkeit realistisch einzuschätzen.

4. Baurechtliche Nachweise

Baurecht spielt im Gewerbebereich eine große Rolle. Fehlende oder unklare Genehmigungen können ein “Dealbreaker” sein.

Wichtige Dokumente:

• Nutzungsänderungsgenehmigungen
• Brandschutzkonzepte
• Denkmalschutzunterlagen
• Gastronomie- oder Produktionsgenehmigungen

Besonders bei Gastronomie, Medizin oder Produktion muss alles sauber dokumentiert sein.

5. Energie- und Gebäudetechnik

Investoren analysieren technische Risiken sehr genau. Folgende Unterlagen gehören in jedes Verkaufsdossier:

• Energieausweis (Pflicht)
• Berichte über Heizungs- oder Kälteanlagen
• Sanierungs- oder Modernisierungsmaßnahmen
• Zustandsberichte über Dach, Fenster, Fassaden

Technische Transparenz führt zu höherem Vertrauen und besseren Verkaufspreisen.

6. Unterlagen zur Wirtschaftlichkeit und zum Wert

Käufer erwarten fundierte Analysen:

• Ertragswertberechnung
• Vergleichswertanalysen
• Renditeberechnungen
• Potenzialanalysen für Umnutzung oder Modernisierung

Ein professioneller Makler oder Sachverständiger unterstützt bei der Erstellung.

7. Bonus: Unterlagen für nachhaltigkeitsorientierte Käufer

ESG und Energieeffizienz gewinnen stark an Bedeutung.

Dazu gehören:

• Energieverbrauchsdaten
• Nachweise über Modernisierungspotenziale
• technische Dokumentation smarter Gebäudetechnik